Федеральная Налоговая Служба (ФНС) начала информировать юридических лиц и ИП о запуске процесса выпуска сертификатов КЭП от Удостоверяющего Центра ФНС. Одним из документов, необходимых для получения сертификата в УЦ ФНС, является документация на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК России. Клиенты стали чаще обращаться к нам с запросами на предоставление этого документа. Рассказываем, подробнее про носитель и документацию.
На носитель Рутокен Лайт по запросу клиента мы предоставляем два документа: сертификат ФСТЭК РФ и письмо от производителя токенов ООО «Актив-софт». Оба документа мы предоставляем клиентам по запросу.
Не нужно подтверждать сертификацию конкретного носителя по его серийному номеру — ФНС не требует предоставления такой детальной информации.
Подробнее об этих документах
- Сертификат соответствия Рутокен Lite, выданный ФСТЭК, истек в марте 2021 г., но в соответствии с п. 15 Положения о сертификации средств защиты информации, утвержденного ФСТЭК России от 03.08.2018 № 55, средство защиты информации может применяться по окончании срока действия сертификата соответствия при условии соблюдения требований по безопасности информации и осуществления заявителем его технической поддержки.
- ООО «Актив-софт» в письме сообщает о сроке оказания ими технической поддержки Рутокен Лайт и, соответственно, о сроке действия сертификации — до 14 марта 2026 г.
УЦ ФНС будет выдавать только квалифицированный сертификат на безвозмездной основе. СКЗИ и носители ЮЛ и ИП должны приобретать самостоятельно.
Что происходит
В 2019 году приняли поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Часть из них уже заработала, часть начнёт работать в июле 2021 и январе 2022 года. Июльские и январские изменения коснутся всех, кто использует электронную подпись: руководители будут получать подпись в налоговой, сотрудники — в удостоверяющих центрах (далее — УЦ) с новой аккредитацией.
Как проверить, сколько действует подпись?
Срок действия электронной подписи. Обычно подпись действует 12 месяцев с момента получения. Если вы брали подпись на другой срок и не помните его, то найдите сертификат электронной подписи: в программе «КриптоПро CSP» на вкладке «Сервис» — «Просмотреть сертификаты... ». Откройте сертификат и на вкладке «Свойства» проверьте срок действия в строке «Действителен по».
Если срок действия сертификата истекает после 1 января 2022 года, то до 1 января 2022 года подпись будет работать. Если срок действия заканчивается до этой даты, то перед его окончанием вам нужно получить новую подпись.
Срок действия аккредитации УЦ. Если у УЦ закончилась аккредитация, то все выданные им электронные подписи перестают работать. Проверьте, что срок аккредитации вашего УЦ не истекает до1 января 2022 года — тогда вам не нужно будет обновлять подпись раньше этой даты.
Где получать подписи руководителям и ИП
С 1 января 2022 года руководители юрлиц и ИП должны будут использовать подписи ФНС. Получить такую подпись руководители могут уже с 1 июля 2021 года.
Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам: УЦ, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Список доверенных лиц станет известен в июле 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами доверенные лица. Тогда же прояснятся детали получения, например, куда отправлять заявление, где удостоверять личность.
Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей. Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись. Возможно, это будет тот же самый УЦ, в котором свои подписи будут получать сотрудники, — доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.
В ФНС руководители смогут получить только одну подпись на юрлицо. Всем сотрудникам, которые также подписывают документы от лица компании, понадобится своя подпись физлица и электронная доверенность.
А что Контур?
Удостоверяющий центр Контура соответствует всем требованиям, предъявляемым законом об электронной подписи, и сейчас мы в процессе получения аккредитации.
Когда получим её, планируем сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы стать доверенным лицом, которое поможет выдавать электронные подписи руководителям юрлиц и ИП.
Также Контур участвует в разработке нормативно-правовых актов, которые регулируют применение электронных доверенностей. И планирует участвовать в подготовке системы этих доверенностей. А наши сервисы будут поддерживать работу таких доверенностей со всеми информационными системами, с которыми взаимодействуют.