Государственные и муниципальные вузы и научные организации подают сведения о зарплате сотрудников за 2020-2021 годы по форме СИоРУН. Пользователи Экстерна могут заполнить ее непосредственно в сервисе или загрузить готовый файл в форматах Excel, XML.
Форма СИоРУН применяется на основании Протокола совещания у вице-премьера Т.А. Голиковой от 24 сентября 2021 № ТГ-П8-105пр. Она обязательна для организаций из Перечня государственных и муниципальных учреждений науки и высшего образования.
Когда надо отчитаться
Сведения за 2020 надо было отправить в ПФР до 14 февраля 2022, за 2021— до 14 марта 2022. Если территориальное отделение Пенсионного фонда пришлет уведомление об ошибках в форме, исправленный отчет надо было сдать в такие сроки: за 2020 — до 25 февраля 2022, за 2021 — до 25 марта 2022.
Что включается в отчет
В форму СИоРУН включают данные по каждому физлицу, с которым у учреждения в месяце отчетного периода есть трудовой договор или договор ГПХ. Если позднее сотрудник уволился, сведения о нем в отчет все равно вносить надо.
Заполнение отчета в Экстерне
- На титульный лист вносятся сведения об организации.
- В разделе «Сведения о заработной плате» надо указать данные по каждому сотруднику в каждый месяц отчетного периода. Карточка работника открывается при нажатии на имя.
Обратите внимание на графы 17, 21-24. В них указываются вид договора, наименование должности, число штатных единиц, замещаемых работником и тарифная ставка (оклад) согласно штатному расписанию. Если информация в указанных графах не менялась, то графы 29-62 могут быть одинаковыми. Если были изменения (например, скорректирован оклад), по каждому изменению надо заполнить графы 29-62. Так отражается, что работник в отчетном месяце перешел из одной категории в другую. Это позволяет установить соответствие уровня оплаты труда целевым показателям.
Информацию о работниках можно перенести из справочника сотрудников.
В Экстерне подключены справочники для полей со списком возможных значений. Также можно скопировать данные одного месяца и перенести их в другой.
Сервис автоматически проверяет заполненный отчет и уведомляет об обнаруженных ошибках. Их можно исправить прямо в форме и отправить отредактированный отчет в Пенсионный фонд.
